I. CHỨC NĂNG
1. Tham mưu, giúp Giám đốc ĐHQGHN quản lý thực hiện Dự án đầu tư xây dựng ĐHQGNN tại Hòa Lạc
2. Thực hiện chức năng chủ đầu tư các dự án thành phần sử dụng vốn nhà nước và các nguồn vốn hợp pháp khác thuộc Dự án Hòa Lạc khi được Giám đốc ĐHQGHN giao.
II. NHIỆM VỤ
1. Tham mưu, giúp Giảm đốc ĐHQGNN quản lý thực hiện Dự án Hòa Lạc
a. Phối hợp với Ban Xây dựng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tổng thể, kế hoạch 05 năm, hàng năm thực hiện Dự án Hòa Lạc; xác định nhu cầu, cơ cấu nguồn vốn và các nguồn lực khác đề thực hiện Dự án Hòa Lạc.
b. Phối hợp với Trung tâm Phát triển ĐHQGHN tại Hòa Lạc làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan, đơn vị có liên quan trong thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư thuộc phạm vi quy hoạch của Dự án Hòa Lạc.
c. Phối hợp với Trung tâm Phát triển ĐHQGHN tại Hòa Lạc tiếp nhận, quản lý và sử dụng quỹ đất đai của Dự án Hòa Lạc theo đúng quy hoạch xây dựng đã được phê duyệt và các quy định hiện hành của pháp luật về đất đai.
d. Đấu nối hạ tầng kỹ thuật trong phạm vi quy hoạch của Dự án Hòa Lạc; phối hợp với Ban Xây dựng quản lý quy hoạch, kiên trúc của Dự án Hòa Lạc.
e. Phối hợp với các đơn vị có liên quan nghiên cứu, đề xuất với ĐHQGHN để trình Thủ tướng Chính phủ quyết định về các cơ chế, chính sách đặc thù áp dụng trong quá trình thực hiện Dự án Hòa Lạc.
f. Theo dõi, phối hợp kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện các dự án thành phần thuộc Dự án Hòa Lạc do Cơ quan, đơn vị khác làm chủ đầu tư; chủ động, phối hợp giải quyết các vấn đề vướng mắc, phát sinh theo chức năng, nhiệm vụ được giao, báo cáo ĐHQGIHN xem xét, quyết định các vấn đề vượt quá thẩm quyền.
g. Đầu mối phối hợp với các chủ đầu tư dự án thành phần khác thuộc Dự án Hòa Lạc báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện Dự án Hòa Lạc với ĐHQGHN và cơ quan có thâm quyền.
h. Thực hiện các nhiệm vụ khác trong việc quản lý thực hiện Dự án Hòa Lạc theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đôc ĐHQGHN.
2. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ chủ đầu tư đối với các dự án thành phần Sử dụng vốn nhà nước và các nguồn vốn hợp pháp khác thuộc Dự án Hòa Lạc khi được ĐHQGHN giao.
a. Công tác quy hoạch xây dựng - Tổ chức rà soát, lập và trình ĐHQGHN nhiệm vụ quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 các dự án thành phần;
+) Tổ chức lập và trình ĐHQGHN thẩm định, phê duyệt: dự toán lập quy hoạch xây dựng; nhiệm vụ, dự toán khảo sát xây dựng;
+) Tổ chức thực hiện: Đấu thầu lựa chọn đơn vị tư vấn, thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với đơn vị tư vấn được lựa chọn; đôn đốc, kiểm tra, nghiệm thu, thanh toán, thanh lý hợp đồng các công tác tư vấn khảo sát xây dựng, lập quy hoạch theo đúng quy định của nhà nước, đảm bảo tiến độ và chất lượng;
+) Quản lý, triển khai thực hiện các dự án thành phần theo đúng đồ án quy hoạch xây dựng được phê duyệt.
b. Công tác chuẩn bị đầu tư
+) Tổ chức lập và trình ĐHQGHN thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng các dự án thành phần;
+) Tổ chức lập và trình ĐHQGHN thẩm định, phê duyệt dự toán công tác tư vấn, kế hoạch đấu thầu tư vấn và báo cáo ĐHQGHN kết quả lựa chọn nhà thầu;
+) Tổ chức thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng; đôn đốc, theo dõi, nghiệm thu, thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng các công tác tư vấn khảo sát xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng và các công tác tư vấn khác trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng các dự án thành phần.
c. Công tác thực hiện đầu tư
+) Tổ chức lập và trình ĐHQGHN thẩm định, phê duyệt tổng tiến độ và kế hoạch đấu thầu các gói thầu của từng dự án thành phần hoặc của từng công trình, hạng mục công trình;
+) Tổ chức lập, thuê cơ quan có chức năng và đủ năng lực để thâm tra các gói thầu thiết kế, dự toán của hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình thuộc dự án thành phần theo quy định và trình ĐHQGHN thẩm định, phê duyệt;
+) Tổ chức lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công, nghiệm thu, thanh toán cho nhà thầu;
+) Thực hiện các thủ tục về tiếp nhận đất đai, chuẩn bị mặt bằng xây dựng: thỏa thuận đấu nối hạ tâng kỹ thuật; thỏa thuận phương án bảo vệ và các thỏa thuận khác theo quy định trong quá trình thực hiện đầu tư xây dựng các dự án thành phần;
+) Lập kế hoạch tổng thể thực hiện các dự án thành phần, kế hoạch nhân lực, kế hoạch vốn hàng năm để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tiếp nhận và quản lý sử dụng vốn, đảm bảo thanh toán theo kế hoạch và hợp đồng: thực hiện quyết toán hợp đồng đối với công trình, hạng mục công trình hoàn thành; báo cáo công tác thanh toán, quyết toán vốn theo đúng quy định; lập quyết toán vốn đầu tư dự án hoặc dự án thành phần sử dụng vốn nhà nước trình ĐHQGHN thâm định, phê duyệt; lựa chọn đơn vị kiểm toán, ký kết và thực hiện hợp đồng với đơn vị kiểm toán được lựa chọn theo đúng quy định; - Thực hiện các nhiệm vụ khác của chủ đầu tư đối với các dự án thành phần được giao theo quy định của pháp luật.
3. Tiếp nhận, kế thừa và trực tiếp xử lý các công việc còn tồn tại liên quan đến Dự án Hòa Lạc và các dự án thành phần thuộc chức năng, nhiệm vụ theo thẩm quyền, trách nhiệm của Ban Quản lý Dự án Hòa Lạc trong giai đoạn Bộ Xây dựng là chủ đầu tư.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc ĐHQGHN giao hoặc ủy quyên.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC
