I. CHỨC NĂNG
1. Thực hiện chức năng chủ đầu tư, chủ dự án thực hiện vốn ngân sách, vốn nhà nước ngoài ngân sách (sau đây gọi chung là chủ đầu tư); tổ chức quản lý các chương trình, đề án, dự án, cấu phần dự án do ĐHQGHN giao làm chủ đầu tư; tiếp nhận và quản lý sử dụng vốn để đầu tư xây dựng; bàn giao công trình hoàn thành cho chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
2. Thực hiện các chức năng khác do Giám đốc ĐHQGHN giao.
II. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
1. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư, đại diện chủ đầu tư, ban quản lý dự án đầu tư theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN, gồm:
a) Lập kế hoạch dự án: Phối hợp với Ban Tài chính và Đầu tư để xây dựng và trình Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án hàng năm, trong đó phải xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện.
b) Tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư:
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thụ hưởng đề xuất chương trình, dự án đầu tư phù hợp với chiến lược phát triển và nhiệm vụ trọng tâm của ĐHQGHN, trình thẩm định theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN; thực hiện các quy trình, thủ tục chuẩn bị xây dựng chương trình, dự án đầu tư; nghiên cứu, khảo sát các công việc liên quan đến vị trí, địa điểm thực hiện chương trình, dự án đầu tư được ĐHQGHN giao.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng, sử dụng đất đai, tài nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường, phòng chống cháy nổ có liên quan đến xây dựng công trình; tổ chức lập dự án, trình thẩm định, phê duyệt dự án theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN; tiếp nhận, giải ngân vốn đầu tư; lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thuê tư vấn, trình thẩm định và thực hiện các công việc chuẩn bị dự án khác theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
c) Công tác thực hiện chương trình, dự án:
- Thuê tư vấn thực hiện khảo sát, thiết kế và trình thẩm định, phê duyệt hoặc tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán thuộc thẩm quyền của chủ đầu tư theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
- Lập, trình phê duyệt kế hoạch thực hiện chương trình, dự án hàng năm.
- Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, trình thẩm định theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
- Tổ chức lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng kinh tế với nhà thầu trúng thầu theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
- Tiến hành giải ngân, thanh toán theo hợp đồng đã ký kết và các công việc cần thiết khác.
d) Công tác kết thúc, bàn giao, đánh giá chương trình, dự án:
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao kết quả đầu ra của chương trình, dự án sau khi hoàn thành; vận hành, chạy thử (nếu có); quyết toán, thanh lý hợp đồng đã ký kết; hoàn tất công tác kiểm toán, bàn giao tài sản, quyết toán chương trình, dự án.
- Quản lý, giám sát, đánh giá tình hình thực hiện chương trình, dự án.
đ) Các nhiệm vụ quản lý tài chính và giải ngân: Tiếp nhận, giải ngân vốn theo tiến độ, kế hoạch thực hiện chương trình, dự án và hợp đồng đã ký kết với nhà thầu; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của Ban Quản lý dự án theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
e) Các nhiệm vụ giám sát, đánh giá và báo cáo: Thực hiện giám sát đánh giá đầu tư; định kỳ đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án và người quyết định đầu tư, cơ quan quản lý có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
2. Thực hiện các nhiệm vụ trong tổ chức quản lý dự án:
a) Tổ chức thực hiện các nội dung quản lý dự án theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
b) Phối hợp hoạt động với tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện dự án để bảo đảm yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và bảo vệ môi trường.
c) Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án khác do người quyết định đầu tư, chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền thực hiện.
3. Phối hợp với Ban Tài chính và Đầu tư (đầu mối làm việc với các bộ, ban, ngành) và phối hợp với chính quyền địa phương để tìm kiếm các nguồn vốn nhằm thực hiện nhiệm vụ của ĐHQGHN.
4. Triển khai các hoạt động tư vấn liên quan đến hoạt động thực hiện dự án đầu tư theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN.
5. Kế thừa và trực tiếp xử lý các công việc của Ban Quản lý các dự án và Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng ĐHQGHN tại Hòa Lạc thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền và theo quy định của pháp luật; thực hiện một số nhiệm vụ sau đây trong công tác “Giải phóng mặt bằng” và “Xác nhận về tính pháp lý đối với nguồn gốc đất có liên quan đến đất của Nông trường 1A cũ”:
a) Ký hợp đồng với Trung tâm Phát triển Quỹ đất huyện Thạch Thất để thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng của Dự án đầu tư xây dựng ĐHQGHN tại Hòa Lạc bảo đảm theo quy định hiện hành.
b) Đầu mối thực hiện thanh toán, quyết toán kinh phí bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt bằng của Dự án đầu tư xây dựng ĐHQGHN tại Hòa Lạc với Kho bạc Nhà nước trên cơ sở hồ sơ đề nghị thanh toán của Trung tâm Quản lý đô thị đại học (QLĐTĐH); tham gia theo dõi công tác chi trả theo các nội dung bồi thường, hỗ trợ của huyện Thạch Thất theo quy định; rà soát, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán trước khi chuyển kinh phí bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt bằng cho Trung tâm Phát triển Quỹ đất huyện Thạch Thất.
c) Đầu mối chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dự án, quy hoạch được duyệt, văn bản khác có liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư theo quy định của pháp luật và ĐHQGHN; xây dựng nhu cầu mặt bằng dự án hàng năm cung cấp cho Trung tâm QLĐTĐH để Trung tâm QLĐTĐH có kế hoạch làm việc với Trung tâm Phát triển Quỹ đất huyện Thạch Thất thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của Dự án đầu tư xây dựng ĐHQGHN tại Hòa Lạc đảm bảo cung cấp mặt bằng đáp ứng theo yêu cầu của việc triển khai dự án.
d) Lập, báo cáo ĐHQGHN trình các bộ, ban, ngành có liên quan thẩm định nguồn vốn thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư trên cơ sở hồ sơ đề nghị của Trung tâm QLĐTĐH theo quy định của Luật Đầu tư công.
đ) Chuyển kinh phí kịp thời, đảm bảo thời gian theo quy định cho Trung tâm Phát triển Quỹ đất huyện Thạch Thất để thanh toán các khoản kinh phí giải phóng mặt bằng đã được phê duyệt trên cơ sở đề nghị của Trung tâm QLĐTĐH.
e) Lưu trữ hồ sơ thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng do Trung tâm Phát triển Quỹ đất huyện Thạch Thất chuyển theo quy định về lưu trữ và chuyển cho Trung tâm QLĐTĐH một bộ hồ sơ sao y để phục vụ công tác quản lý đất đai.
6. Kế thừa và xử lý các tồn đọng trong công tác thanh quyết toán hoàn thành các gói thầu, dự án thành phần thuộc Dự án đầu tư xây dựng ĐHQGHN tại Hòa Lạc.
7. Thực hiện các công việc về quản lý dự án thuộc trách nhiệm của Ban Quản lý các dự án, Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng ĐHQGHN tại Hòa Lạc tại Hướng dẫn xây dựng và thực hiện các dự án đầu tư công ở ĐHQGHN được ban hành kèm theo Quyết định số 4212/QĐ-ĐHQGHN ngày 07 tháng 11 năm 2023 của Giám đốc ĐHQGHN và theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
8. Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác do Giám đốc ĐHQGHN giao.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC
